PDF mit Wasserzeichen

Sie müssen eine PDF als Entwurf markieren, als vertraulich einstufen oder mit Ihrem Logo branden? Ein Wasserzeichen hinzuzufügen ist der professionelle Weg, das zu tun.

1. Laden Sie Ihre PDF hoch. Ziehen Sie Ihre PDF in den Upload-Bereich. Wasserzeichen funktionieren mit jeder Standard-PDF, egal wie lang oder welchen Inhalts.
2. Wählen Sie den Wasserzeichen-Typ. Wählen Sie zwischen Text-Wasserzeichen oder Bild-Wasserzeichen. Bei Text tippen Sie ein, was es sagen soll. Bei Bild laden Sie Ihr Logo oder Ihre Wasserzeichen-Grafik hoch.
3. Passen Sie die Einstellungen an. Feinabstimmung von Deckkraft, Größe und Position. Übliche Einstellungen wie diagonal, zentriert oder gekachelt — machen Sie es so subtil oder offensichtlich, wie Sie es brauchen.
4. Laden Sie Ihre PDF mit Wasserzeichen herunter. Wenn alles richtig aussieht, laden Sie die neue PDF herunter. Alles ist lokal in Ihrem Browser gelaufen — Ihr Dokument hat Ihr Gerät nie verlassen.

Ein Wasserzeichen zu einer PDF hinzuzufügen klingt nach einer grundlegenden Funktion. Aber in den meisten PDF-Editoren ist sie entweder so tief versteckt, dass Sie sie nicht finden, oder es ist eine Pro-Funktion hinter einer Abonnement-Paywall. Adobe Acrobat Pro macht Wasserzeichen, ja — für 15 Euro im Monat. Mit einem Online-Wasserzeichentool machen Sie es kostenlos. Datei reinziehen, Wasserzeichen einrichten, herunterladen. Fertig. Bei PDFNeo passiert außerdem alles lokal in Ihrem Browser. Ihr Dokument wird nie auf einen Server hochgeladen. Das ist beim Wasserzeichen wichtig, weil Sie Dokumente normalerweise genau dann markieren, wenn sie sensible oder proprietäre Informationen enthalten. Das Letzte, was Sie wollen, ist, das in die Cloud irgendeiner zufälligen Firma zu schicken. Und es funktioniert auf jedem Gerät mit Browser.

Dokumente als ENTWURF oder VERTRAULICH markieren. Sie teilen ein Dokument intern und möchten klarstellen, dass es ein Entwurf ist, nicht endgültig. Oder es enthält sensible Informationen, die nicht weitergegeben werden dürfen. Ein großes diagonales Wasserzeichen bringt die Botschaft rüber.

Dokumente mit Ihrem Logo branden. Sie verschicken Angebote, Berichte oder Rechnungen und möchten Ihr Unternehmenslogo dezent auf jeder Seite sichtbar haben. Es sieht professionell aus und stärkt Ihre Marke.

Inhalte vor unbefugtem Teilen schützen. Sie teilen proprietäre Informationen und möchten Leute davon abhalten, sie als ihre eigenen auszugeben. Ein Wasserzeichen mit Namen oder Firma macht klar, wo das Dokument herkommt.

Statusbezeichnungen zu geteilten Dokumenten hinzufügen. NUR ZUR DURCHSICHT, FREIGEGEBEN, NICHT WEITERVERTEILEN — verschiedene Stadien eines Dokuments brauchen verschiedene Kennzeichnungen. Wasserzeichen machen den Status für jeden, der es öffnet, sofort sichtbar.

Nehmen Sie die richtige Deckkraft für Ihren Anwendungsfall. Für ein Entwurfs- oder Vertraulichkeits-Wasserzeichen nehmen Sie höher (0,5 bis 0,7), damit es deutlich sichtbar ist. Für Branding, das nicht vom Inhalt ablenken soll, nehmen Sie niedriger (0,1 bis 0,2) für einen subtilen Effekt.

Diagonale Wasserzeichen sind schwerer zu entfernen. Wenn Sie zum Schutz von Inhalten wasserzeichenen, ist ein diagonales Wasserzeichen über die ganze Seite schwerer zuzuschneiden oder herauszueditieren als eines, das in der Ecke versteckt ist. Überlegen Sie sich die Platzierung basierend darauf, warum Sie wasserzeichenen.

Text-Wasserzeichen eignen sich hervorragend für Statusbezeichnungen. VERTRAULICH, ENTWURF, NICHT WEITERVERTEILEN — Text-Wasserzeichen sind dafür perfekt. Nehmen Sie eine fette Schrift und machen Sie sie groß genug, um sie auf einen Blick lesen zu können, aber nicht so groß, dass sie den Inhalt blockiert.

Testen Sie zuerst eine Seite, wenn Sie können. Bevor Sie ein 100-seitiges Dokument mit Wasserzeichen versehen, testen Sie auf einer einzelnen Seite, ob Größe, Deckkraft und Platzierung richtig aussehen. Spart Ihnen, das Ganze zweimal zu machen.