PDF komprimieren

Dieses PDF ist viel zu groß für eine E-Mail. Wir alle kennen das. So drücken Sie es auf ein handhabbares Maß.

1. Ihr PDF hineinziehen. Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in den Upload-Bereich oder klicken Sie zum Durchsuchen. Je größer sie ist, desto befriedigender wird die Komprimierung.
2. Qualitätsstufe wählen. Wählen Sie zwischen Niedrig (72 DPI, maximale Komprimierung), Mittel (120 DPI, der sweet spot) oder Hoch (150 DPI, beste Qualität). Mittel ist für die meisten Dokumente die beste Balance.
3. Komprimieren lassen. Klicken Sie auf Komprimieren und sehen Sie zu, wie das Tool sein Werk vollbringt. Es rendert Seiten in der von Ihnen gewählten DPI neu, um unnötige Bilddaten zu entfernen. Läuft direkt in Ihrem Browser.
4. Kleinere Datei abholen. Laden Sie Ihr frisch komprimiertes PDF herunter. Prüfen Sie den Größenunterschied — Sie werden wahrscheinlich überrascht sein, wie viel kleiner es ist. Wenn es immer noch zu groß ist, versuchen Sie die nächstniedrigere Qualitätsstufe.

Alle paar Monate starren Sie auf eine E-Mail mit der Meldung „Anhang zu groß“ und denken: Mensch, ich sollte mir wirklich eine Komprimierungssoftware besorgen. Dann vergessen Sie es wieder bis zum nächsten Mal. Mit einem Online-Tool brauchen Sie nichts zu installieren. Sie müssen sich nicht merken, welches Programm Sie letztes Mal benutzt haben. Sie öffnen einfach die Seite, legen die Datei hinein und sind fertig. Der eigentliche Clou bei PDFNeo ist, dass alles auf Ihrem Rechner passiert. Kein Hochladen Ihres vertraulichen Berichts auf irgendeinen zufälligen Server zum Komprimieren. Ihre Finanzen, Ihre Kundendokumente — sie bleiben die ganze Zeit auf Ihrem Gerät. Und es ist kostenlos. Wirklich kostenlos. Keine Wasserzeichen, kein Upgrade-um-auszuschalten-Unsinn, keine E-Mail erforderlich. Einfach Komprimierung, die funktioniert.

Großes PDF per E-Mail verschicken. Das klassische Szenario. Ihr 25-MB-E-Mail-Limit starrt Sie an und Ihr PDF hat 38 MB. Komprimieren Sie es runter und plötzlich sind Sie unter der Grenze, ohne sich mit Dateifreigabe-Links herumschlagen zu müssen, die niemand anklicken will.

Hochladen auf Websites mit Größenbegrenzung. Bewerbungen, Behördenformulare, Universitäts-Portale — alle haben seltsam spezifische Dateigrößenlimits. Ihre 2-MB-Grenze für einen Lebenslauf-PDF, der aktuell 6 MB hat? Komprimieren Sie es und Sie sind drin.

Archive speichern, um Platz zu sparen. Sie haben Tausende PDFs, die Platz auf Ihrer Festplatte oder in der Cloud belegen. Komprimieren Sie den ganzen Stapel und gewinnen Sie Gigabyte an Speicher zurück, ohne etwas wegzuwerfen.

Schnellere Seitenladezeiten im Web. Wenn Sie PDFs auf Ihrer Website bereitstellen, laden kleinere Dateien schneller. Besucher mit langsamer Verbindung werden es Ihnen danken, und Ihre Absprungrate auch.

Beginnen Sie mit mittlerer Qualität und sehen Sie, wie es aussieht. Meistens ist Mittel (120 DPI) visuell völlig unauffällig, reduziert die Dateigröße aber drastisch. Gehen Sie nur auf Niedrig, wenn Sie wirklich mehr herausquetschen müssen, und verwenden Sie Hoch nur, wenn das Dokument wichtige feine Details hat.

Wissen Sie, was Ihr PDF groß macht. Sind es gescannte Bilder? Die lassen sich wirklich gut komprimieren. Ist es Text mit eingebetteten Schriftarten? Die komprimieren sich vielleicht überhaupt nicht viel. Setzen Sie Ihre Erwartungen entsprechend, damit Sie nicht enttäuscht sind, wenn ein reines Text-PDF nur um 10 Prozent schrumpft.

Komprimieren Sie vor dem Zusammenfügen, nicht danach. Wenn Sie mehrere PDFs kombinieren, komprimieren Sie jede einzeln zuerst und fügen Sie dann zusammen. Sie erhalten bessere Ergebnisse pro Dokument als wenn Sie das Ganze auf einmal komprimieren, besonders wenn die Originale unterschiedliche Bildqualitäten haben.

Bewahren Sie immer das Original auf. Komprimierung ist bei den Bildqualitätseinstellungen verlustbehaftet. Speichern Sie die unkomprimierte Originaldatei an einem sicheren Ort und arbeiten Sie mit der komprimierten Version. Man weiß nie, wann Sie später die Vollqualitätsversion brauchen.