OCR für PDF

Erkenne Text in gescannten PDF-Dateien oder Bildern mit OCR.

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Alles, was Sie über OCR für PDFs wissen müssen

Machen Sie gescannte PDFs durchsuchbar und mit auswählbarem Text. Weil Abtippen von Screenshots kein Spaß ist.

So führen Sie OCR an einem gescannten PDF durch

Sie haben ein gescanntes PDF, bei dem Sie Text nicht auswählen oder durchsuchen können? OCR (Optische Zeichenerkennung) behebt das, indem es den Text erkennt und digital macht.

  1. Ihr gescanntes PDF hochladen. Legen Sie Ihr gescanntes PDF oder Bild in den Upload-Bereich. Funktioniert mit gescannten Dokumenten, Textfotos, Screenshots — allem, was Text enthält.
  2. Die OCR-Engine analysieren lassen. Das Tool führt auf jeder Seite optische Zeichenerkennung durch, erkennt Text und wandelt ihn von Bildpixeln in tatsächliche digitale Textzeichen um.
  3. Die Textebene wird hinzugefügt. OCR fügt eine unsichtbare Textebene über dem ursprünglichen Scanbild hinzu. Die Seite sieht gleich aus, aber jetzt können Sie Text auswählen, kopieren und durchsuchen.
  4. Ihr durchsuchbares PDF herunterladen. Holen Sie sich Ihr neu mit OCR bearbeitetes PDF. Öffnen Sie es, versuchen Sie, etwas Text auszuwählen, und suchen Sie nach Wörtern. Es sollte jetzt einfach funktionieren. Alles ist lokal auf Ihrem Gerät gelaufen.
Warum PDFs online mit OCR bearbeiten statt mit Desktop-Software?

Desktop-OCR-Software war früher teuer und kompliziert. Sie haben eine Schachtelversion von ABBYY FineReader oder Adobe Acrobat Pro gekauft, sie installiert, mit den Einstellungen gekämpft und ewig gewartet, während sie verarbeitet hat. Heutzutage brauchen Sie das alles nicht. Ein Online-OCR-Tool ist schneller, einfacher und kostenlos. Legen Sie einfach Ihre Datei ab und es erledigt seine Arbeit. Das Beste an PDFNeos OCR ist, dass es vollständig in Ihrem Browser läuft. Ihr gescanntes Dokument wird nie auf einen Server hochgeladen. Denken Sie darüber nach — wenn Sie einen vertraulichen Vertrag, medizinische Unterlagen oder persönliche Dokumente mit OCR bearbeiten, wollen Sie die wirklich an die Cloud irgendeiner Firma senden, um sie verarbeiten zu lassen? Natürlich nicht. Lokale Verarbeitung bedeutet völlige Privatsphäre. Und es funktioniert auf jedem Gerät mit Browser. Handy, Tablet, Chromebook — alles.

Wann brauchen Sie OCR an einem PDF?

Gescannte Dokumente durchsuchbar machen. Sie haben einen Stapel Papierdokumente eingescannt und jetzt sind es nur Bild-PDFs. Sie können keinen Namen suchen, keinen Absatz kopieren, nichts finden. OCR macht daraus echte, durchsuchbare PDFs.

Text aus Bildern oder Screenshots extrahieren. Sie haben einen Screenshot von Text oder ein Foto eines Whiteboards mit Notizen und wollen den eigentlichen Text. OCR liest den Text aus dem Bild, damit Sie ihn kopieren und irgendwo Nützliches einfügen können.

Alte Papierarchive digitalisieren. Sie haben Kartons mit alten Dokumenten — Rechnungen, Verträge, Briefe — und wollen sie digitalisieren, damit Sie Dinge finden können. Scannen Sie alle, führen Sie OCR durch, und plötzlich können Sie jahrelanges Papier in Sekunden durchsuchen.

PDFs barrierefrei machen. Gescannte PDFs sind für Screenreader nicht zugänglich, weil es keinen tatsächlichen Text gibt, nur Textbilder. OCR fügt die Textebene hinzu, die Hilfstechnologien brauchen, um das Dokument vorzulesen.

Tipps für PDF-OCR wie ein Profi

Bereinigen Sie Ihre Scans zuerst. Je besser die Eingabebildqualität, desto besser die OCR-Ergebnisse. Richten Sie schiefe Seiten aus, entfernen Sie Staub und Flecken, stellen Sie sicher, dass der Text scharf ist. Ein bisschen Aufräumen vor der OCR spart viel Korrektur danach.

Kennen Sie die Sprache Ihres Dokuments. OCR funktioniert am besten, wenn es weiß, welche Sprache es erwarten soll. Wenn Ihr Dokument auf Spanisch, Deutsch oder einer anderen Sprache als Englisch ist, könnten die Ergebnisse weniger genau sein. Die meisten OCR-Engines sind zuerst für Englisch optimiert.

Korrekturlesen Sie die Ausgabe, besonders bei wichtigen Dokumenten. OCR ist gut — heutzutage wirklich gut — aber nicht perfekt. Zahlen, ähnlich aussehende Buchstaben (l gegen 1, O gegen 0) und ungewöhnliche Schriften können es stolpern lassen. Überprüfen Sie kritischen Text wie Namen, Daten und Zahlen immer doppelt.

Nehmen Sie von Anfang an die höchste Auflösung. OCR braucht klaren Text, um damit zu arbeiten. Wenn Sie die Wahl zwischen einem 72-DPI-Scan und einem 300-DPI-Scan haben, nehmen Sie jedes Mal den 300-DPI-Scan. Der Genauigkeitsunterschied ist wie Tag und Nacht.

Häufig gestellte Fragen
Wie genau ist OCR?

Bei sauberen, hochwertigen Scans mit Standardschriften liegt die Genauigkeit normalerweise bei 95-99 Prozent. Bei schlechteren Scans, Handschriften oder ungewöhnlichen Schriften sinkt die Genauigkeit. Korrekturlesen Sie wichtige Dokumente immer.

Funktioniert OCR bei Handschrift?

Nicht gut. OCR ist für gedruckten Text konzipiert. Handschrift variiert zu stark von Person zu Person. Bleiben Sie bei getippten oder gedruckten Dokumenten für die besten Ergebnisse.

Wird mein PDF auf Ihren Server hochgeladen?

Nein. Alles läuft lokal in Ihrem Browser mit JavaScript-OCR-Bibliotheken. Ihr Dokument verlässt Ihr Gerät nie. Schließen Sie den Tab und es ist aus dem Speicher verschwunden.

Ändert sich meine ursprüngliche Scanqualität?

Überhaupt nicht. OCR fügt eine unsichtbare Textebene über dem Originalbild hinzu. Das gescannte Bild selbst bleibt genau so, wie es war. Sie sehen immer noch das Originaldokument — Sie können nur jetzt den Text darauf auswählen.

Welche Sprachen unterstützt OCR?

Die OCR-Engine funktioniert am besten mit Englisch. Sie kann andere Sprachen mit lateinischer Schrift mit unterschiedlicher Genauigkeit verarbeiten. Nicht-lateinische Schriften wie Chinesisch, Arabisch oder Japanisch haben möglicherweise eingeschränkte Unterstützung.

Kann ich nur eine Seite eines mehrseitigen PDFs mit OCR bearbeiten?

Im Moment bearbeitet das Tool das gesamte Dokument mit OCR. Wenn Sie nur eine Seite brauchen, extrahieren Sie diese Seite zuerst mit dem Extraktionswerkzeug, dann führen Sie OCR nur auf dieser Seite durch.

Wie lange dauert OCR?

Es hängt von der Dokumentlänge und -qualität ab. Eine einzelne Seite kann ein paar Sekunden dauern. Ein 100-seitiges Buch könnte ein paar Minuten dauern. Auch die Verarbeitungsgeschwindigkeit Ihres Geräts beeinflusst es.