Metadaten bearbeiten

Jedes PDF hat versteckte Metadaten — Titel, Autor, Erstellungsdatum, die Software, die es erstellt hat. So sehen Sie, was in Ihrem drinsteckt, und ändern es bei Bedarf.

1. Ihr PDF hochladen. Legen Sie eine beliebige PDF-Datei im Upload-Bereich ab. Das Tool liest alle im Dokument gespeicherten Metadatenfelder und zeigt sie an.
2. Aktuelle Metadaten prüfen. Schauen Sie sich die Felder an — Titel, Autor, Betreff, Stichwörter, Ersteller, Produzent, Erstellungs- und Änderungsdaten. Sie könnten überrascht sein, was drinsteht.
3. Bearbeiten Sie, was Sie ändern wollen. Aktualisieren Sie beliebige Felder. Ändern Sie den Titel zu etwas Sinnvollem, aktualisieren Sie den Autorennamen, fügen Sie Stichwörter für die Suche hinzu oder löschen Sie Felder, die Sie nicht wollen.
4. Das aktualisierte PDF herunterladen. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, laden Sie das PDF mit Ihren neuen Metadaten herunter. Alles ist lokal auf Ihrem Gerät passiert — nichts wurde hochgeladen.

Die meisten Menschen wissen nicht einmal, dass PDF-Metadaten existieren, bis sie sie ändern müssen. Und wenn sie es tun, entdecken sie, dass ihr PDF-Reader sie entweder nicht bearbeiten lässt oder die Funktion so tief vergraben ist, dass sie sie nicht finden. Adobe versteckt es hinter einem Pro-Abonnement, Vorschau auf dem Mac kann es anzeigen, aber die Bearbeitung ist begrenzt, und viel Glück, es unter Windows herauszufinden. Mit einem Online-Metadaten-Editor legen Sie einfach die Datei ab und sehen sofort alles. Keine Menüs zum Durchsuchen, keine Einstellungen zum Festlegen. Und mit PDFNeo passiert alles lokal in Ihrem Browser. Ihre Datei wird nirgendwo hochgeladen. Das ist bei Metadaten wichtig, denn — Ironie des Schicksals — die Metadaten sind oft der sensibelste Teil des Dokuments. Autorennamen, Abteilungsinformationen, Softwareversionen, Dateipfade von Ihrem Computer. Dinge, die Sie definitiv nicht an einen zufälligen Website-Server schicken wollen.

Falsche oder fehlende Dokumentinformationen korrigieren. Sie haben ein PDF heruntergeladen und das Titelfeld sagt doc123_final_v2 oder etwas gleich Nutzloses. Aktualisieren Sie Titel und Autor zu etwas Sinnvollem, damit es in Dateisuche und PDF-Readern richtig angezeigt wird.

Sensible Informationen vor dem Teilen entfernen. Sie senden ein PDF an einen Kunden oder veröffentlichen es öffentlich, und die Metadaten enthalten Ihren Benutzernamen, den internen Abteilungsnamen Ihres Unternehmens oder Entwurfsstatusinformationen, die Sie nicht teilen wollen. Säubern Sie es, bevor Sie es senden.

Stichwörter für bessere Auffindbarkeit hinzufügen. Sie haben ein riesiges Archiv an PDFs und finden nie das, was Sie brauchen. Fügen Sie Ihren wichtigsten Dokumenten relevante Stichwörter und passende Titel hinzu, und das Durchsuchen Ihrer Dateien wird viel produktiver.

PDFs für Vertrieb oder Veröffentlichung vorbereiten. Bevor Sie ein PDF veröffentlichen oder vertreiben, wollen Sie, dass die Metadaten korrekt und professionell sind. Richtiger Titel, Autorname, Copyright-Informationen in den richtigen Feldern. Es ist das digitale Äquivalent eines richtigen Einbands auf einem Buch.

Füllen Sie die Metadatenfelder richtig aus. Das Titelfeld sollte der tatsächliche Dokumenttitel sein, nicht der Dateiname. Der Autor sollte die Person oder Organisation sein, die es erstellt hat. Gute Metadaten machen Ihre PDFs später in Suche und Dateimanagern leichter auffindbar.

Entfernen Sie Metadaten vor dem Teilen sensibler Dokumente. Wenn Sie ein PDF an jemanden außerhalb Ihrer Organisation senden, entfernen Sie zuerst die Felder Autor, Ersteller und Produzent. Sie wissen nie, welche Informationen sich dort verstecken könnten — wie Benutzernamen, Softwareversionen oder Dateipfade.

Stichwörter sind unterschätzt. Das Hinzufügen einiger relevanter Stichwörter zu Ihren PDF-Metadaten macht es viel einfacher, sie später mit Desktop-Suchtools zu finden. Wenn Sie einen Ordner voller PDFs haben, können gute Stichwörter Sie stundenlanges Suchen ersparen.

Prüfen Sie die Metadaten von PDFs, die Sie erhalten. Bevor Sie ein von jemandem gesendetes PDF weiterleiten oder teilen, werfen Sie einen Blick auf seine Metadaten. Sie könnten überrascht sein, was drinsteht — interne Abteilungsnamen, Mitarbeiter-IDs, Entwurfsstatus-Markierungen, die nicht nach außen geteilt werden sollten.