Excel para PDF

Converta planilhas Excel (.xlsx) em documentos PDF.

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ou selecionar arquivo (.xlsx)
Complex formatting (merged cells, charts) may be lost.

Por que PDFNeo?

Feito para velocidade, privacidade e simplicidade.

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Tudo o que você precisa saber sobre: Excel para PDF

Perguntas frequentes, guia passo a passo e dicas profissionais — tudo aqui. Clique nas seções para expandir.

Como converter uma tabela Excel para PDF

Quer converter uma tabela Excel para PDF para compartilhar? É fácil de fazer no navegador, sem ter que instalar o Office.

  1. Envie o arquivo Excel. Arraste o arquivo Excel para a área de envio. Suporta formatos .xlsx e .xls.
  2. Inicie a conversão. A ferramenta lê os dados da tabela e os converte em páginas PDF, mantendo a formatação, os resultados das fórmulas e os gráficos.
  3. Aguarde terminar. Planilhas simples se convertem rápido. Arquivos com muitos dados ou gráficos demoram um pouco mais. Tudo é processado localmente no seu navegador.
  4. Baixe o PDF. Quando terminar a conversão, baixe o arquivo PDF. Abre com qualquer leitor de PDF e os dados aparecem bem.
Por que usar uma ferramenta online em vez de software de desktop

Se você tiver o Excel instalado pode exportar diretamente para PDF, mas é muito comum receber um arquivo .xlsx e não ter o Office no computador. Ou quando você usa celular, tablet ou Chromebook. Nesses casos, a conversão online é muito útil. Sem instalação, sem comprar Office, é só abrir a página e já pode usar. Com o PDFNeo, todo o processo é executado localmente no seu navegador. Dados financeiros, informações de clientes, tabelas confidenciais — tudo fica no seu dispositivo. Outras ferramentas online enviam os arquivos para um servidor processar, mas esta não. Além disso, é totalmente gratuito. Sem marca d'água, sem limites de páginas.

Quando você precisa converter Excel para PDF?

Para compartilhar com alguém que não tem Excel. Você quer enviar uma tabela para alguém mas não sabe se a pessoa tem Excel. Se converter para PDF, abre em qualquer dispositivo e você fica tranquilo.

Para criar relatórios impressos a partir de tabelas. Quando você quer imprimir ou distribuir oficialmente relatórios mensais ou dados financeiros. Em formato PDF o visual fica cuidado e o resultado da impressão é estável.

Para arquivar registros financeiros. Você quer guardar a longo prazo demonstrações financeiras ou tabelas de impostos. O formato PDF é estável e não muda a visualização mesmo que a versão do software mude, então é ideal para arquivar.

Para compartilhar dados que você não quer que sejam editados. Se enviar o Excel, existe a possibilidade de modificarem os números. Se converter para PDF, vira uma versão fixa, então você não precisa se preocupar com alterações não autorizadas.

Dicas profissionais para converter Excel para PDF

Primeiro ajuste a configuração de página no arquivo original. Se no arquivo original já estiver configurada a área de impressão, a orientação do papel e a escala, o resultado da conversão fica muito melhor.

Com tabelas largas, use orientação paisagem. As tabelas com muitas colunas cabem melhor em um PDF horizontal e você evita que as bordas sejam cortadas.

Depois de converter, confira as quebras de página. Especialmente com tabelas grandes ou com muitas linhas, revise se as quebras de página não ficaram em lugares estranhos. Se tiver problemas, ajuste o arquivo original e converta de novo.

Guarde sempre o arquivo Excel original. O PDF serve para a visualização final; para editar dados você precisa do Excel. Mantenha o arquivo original e depois você pode corrigir dados ou exportar de novo.

Perguntas frequentes
Quais formatos de Excel suporta?

Suportamos o formato padrão atual .xlsx e o formato antigo .xls. A maioria dos arquivos Excel se converte corretamente.

Fórmulas e cálculos se conservam?

Os resultados dos cálculos se conservam. No PDF aparecem os valores calculados, mas as fórmulas em si não se mantêm (já que PDF não é um programa de planilhas). Os números que aparecem são os mesmos que você veria no Excel.

Várias planilhas também se convertem?

Sim. Todas as planilhas são convertidas para PDF. Cada planilha é colocada em uma página nova ou de forma contínua, conforme o conteúdo.

Os arquivos Excel são enviados para algum servidor?

De jeito nenhum. Toda a conversão é processada localmente no seu navegador. Seus arquivos nunca saem do seu dispositivo. Se fechar a aba, os dados são apagados da memória.

Por que a parte direita da tabela fica cortada?

Tabelas com muitas colunas às vezes não cabem no papel padrão e acabam cortadas na direita. É um problema muito comum ao converter Excel para PDF. Muitas vezes se resolve configurando a orientação paisagem ou ajustando a escala.

Também dá para converter pelo celular?

Sim. Funciona perfeitamente em iOS, Android e todos os navegadores móveis. Você pode enviar arquivos do celular ou do armazenamento em nuvem.

É realmente gratuito?

Totalmente gratuito. Sem cadastro, sem taxas, sem limites de uso. É só abrir a página e usar.