Affichez et modifiez les propriétés des métadonnées d'un PDF.
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Affichez et modifiez les informations cachées dans vos PDF — titre, auteur, mots-clés, et plus encore.
Chaque PDF a des métadonnées cachées — titre, auteur, date de création, le logiciel qui l'a créé. Voici comment voir ce qu'il y a dans le vôtre et le changer si nécessaire.
La plupart des gens ne savent même pas que les métadonnées PDF existent jusqu'à ce qu'ils aient besoin de les modifier. Et quand c'est le cas, ils découvrent que leur lecteur PDF soit ne leur permet pas de les modifier, soit la fonction est tellement enfouie qu'ils ne la trouvent pas. Adobe la cache derrière un abonnement pro, Aperçu sur Mac peut l'afficher mais la modification est limitée, et bonne chance pour le comprendre sur Windows. Avec un éditeur de métadonnées en ligne, vous déposez simplement le fichier et voyez tout immédiatement. Pas de menus à chercher, pas de préférences à définir. Et avec PDFNeo, tout se passe localement dans votre navigateur. Votre fichier n'est jamais téléchargé nulle part. C'est important pour les métadonnées parce que — ironie du sort — les métadonnées sont souvent la partie la plus sensible du document. Noms d'auteurs, informations de service, versions de logiciels, chemins de fichiers depuis votre ordinateur. Des trucs que vous ne voulez définitivement pas envoyer à un serveur de site web au hasard.
Corriger les informations erronées ou manquantes d'un document. Vous avez téléchargé un PDF et le champ titre indique doc123_final_v2 ou quelque chose d'aussi inutile. Mettez à jour le titre et l'auteur par quelque chose de significatif pour que ça s'affiche correctement dans les recherches de fichiers et les lecteurs PDF.
Supprimer les informations sensibles avant partage. Vous envoyez un PDF à un client ou le publiez publiquement, et les métadonnées contiennent votre nom d'utilisateur, le nom du service interne de votre entreprise, ou des informations de statut de brouillon que vous ne voulez pas partager. Nettoyez tout ça avant de l'envoyer.
Ajouter des mots-clés pour une meilleure recherche. Vous avez une énorme archive de PDF et vous ne trouvez jamais celui dont vous avez besoin. Ajoutez des mots-clés pertinents et des titres corrects à vos documents les plus importants, et la recherche dans vos fichiers devient bien plus productive.
Préparer des PDF pour la distribution ou la publication. Avant de publier ou de distribuer un PDF, vous voulez que les métadonnées soient correctes et professionnelles. Titre approprié, nom de l'auteur, informations de droit d'auteur dans les bons champs. C'est l'équivalent numérique de mettre une belle couverture sur un livre.
Remplissez correctement les champs de métadonnées. Le champ titre doit être le vrai titre du document, pas le nom de fichier. L'auteur doit être la personne ou l'organisation qui l'a créé. De bonnes métadonnées rendent vos PDF plus faciles à retrouver plus tard dans les recherches et les gestionnaires de fichiers.
Supprimez les métadonnées avant de partager des documents sensibles. Si vous envoyez un PDF à quelqu'un en dehors de votre organisation, effacez d'abord les champs auteur, créateur et producteur. On ne sait jamais quelles informations peuvent s'y cacher — comme des noms d'utilisateur, des versions de logiciels ou des chemins de fichiers.
Les mots-clés sont sous-estimés. Ajouter quelques mots-clés pertinents aux métadonnées de votre PDF rend beaucoup plus facile de le retrouver plus tard avec les outils de recherche de bureau. Si vous avez un dossier plein de PDF, de bons mots-clés peuvent vous faire gagner des heures de recherche.
Vérifiez les métadonnées des PDF que vous recevez. Avant de transférer ou de partager un PDF que quelqu'un vous a envoyé, jetez un coup d'œil à ce que contiennent ses métadonnées. Vous pourriez être surpris de ce qu'il y a dedans — des noms de services internes, des identifiants de salariés, des marqueurs de statut de brouillon qui ne devraient pas être partagés à l'externe.
Les métadonnées sont des informations sur le document stockées dans le fichier PDF mais pas visibles sur les pages elles-mêmes. Des choses comme le titre, l'auteur, le sujet, les mots-clés, la date de création, le logiciel utilisé pour le créer, et l'historique des modifications.
Oui. Quiconque ouvre le PDF et consulte les propriétés du document peut les voir. Et certains moteurs de recherche peuvent aussi les indexer. Si vous partagez un PDF publiquement, considérez que les métadonnées sont aussi publiques.
Absolument. Effacez simplement tous les champs modifiables. Certains champs comme la date de création peuvent être générés automatiquement, mais vous pouvez effacer les éléments sensibles comme l'auteur, le titre, les mots-clés et le producteur.
Pas du tout. Tout s'exécute localement dans votre navigateur. Le PDF ne quitte jamais votre appareil. Fermez l'onglet et tout — le fichier et ses métadonnées — disparaît de la mémoire.
Pas du tout. Le contenu des pages reste exactement le même. Seuls les champs de métadonnées cachés sont mis à jour. Le contenu de votre document n'est pas touché.
Vous pouvez modifier les champs standard : titre, auteur, sujet, mots-clés. Certains champs techniques comme la date de création et la version PDF sont générés par le système et généralement en lecture seule.
À peu près. Chaque PDF créé par n'importe quel logiciel a au moins quelques métadonnées. Même si vous n'avez jamais rien rempli, il y a généralement au moins un champ créateur ou producteur indiquant quel logiciel l'a fabriqué.