Marca de agua PDF

¿Necesitas marcar un PDF como borrador, confidencial o ponerle tu logotipo? Añadir una marca de agua es la forma profesional de hacerlo.

1. Sube tu PDF. Arrastra tu PDF al área de carga. Las marcas de agua funcionan con cualquier PDF estándar, independientemente de su longitud o contenido.
2. Elige el tipo de marca de agua. Selecciona marca de agua de texto o marca de agua de imagen. Para texto, escribe lo que quieras que diga. Para imagen, sube tu logotipo o gráfico de marca de agua.
3. Ajusta la configuración. Ajusta la opacidad, el tamaño y la posición. Configuraciones comunes como diagonal, centrada o en mosaico — hazla tan sutil o evidente como necesites.
4. Descarga tu PDF con marca de agua. Cuando todo se vea bien, descarga el nuevo PDF. Todo se ejecutó localmente en tu navegador — tu documento nunca salió de tu dispositivo.

Añadir una marca de agua a un PDF parece que debería ser una función básica. Pero en la mayoría de los editores de PDF, o está tan escondida que no la encuentras, o es una función profesional detrás de un muro de pago de suscripción. Adobe Acrobat Pro sí hace marcas de agua, sí — por 15 dólares al mes. Con una herramienta online de marcas de agua, lo haces gratis. Arrastra el archivo, configura tu marca de agua, descarga. Listo. Con PDFNeo, además, todo ocurre localmente en tu navegador. Tu documento nunca se sube a un servidor. Eso es importante para las marcas de agua, porque normalmente marcas documentos precisamente porque contienen información sensible o propietaria. Lo último que quieres es enviar eso a la nube de una empresa cualquiera. Y funciona en cualquier dispositivo con navegador.

Marcar documentos como BORRADOR o CONFIDENCIAL. Estás compartiendo un documento internamente y quieres dejar claro que es un borrador, no la versión final. O contiene información sensible que no debe compartirse más. Una marca de agua grande y diagonal transmite el mensaje.

Marcar documentos con tu logotipo. Estás enviando propuestas, informes o facturas y quieres que el logotipo de tu empresa esté sutilmente visible en cada página. Se ve profesional y refuerza tu marca.

Proteger el contenido contra el uso no autorizado. Estás compartiendo información propietaria y quieres disuadir a la gente de hacerla pasar como propia. Una marca de agua con un nombre o empresa deja claro de dónde viene el documento.

Añadir etiquetas de estado a los documentos compartidos. SOLO PARA REVISIÓN, APROBADO, NO DISTRIBUIR — distintas etapas de un documento necesitan distintas etiquetas. Las marcas de agua hacen que el estado sea visible al instante para cualquiera que lo abra.

Usa la opacidad adecuada para tu caso. Para una marca de agua de borrador o confidencial, usa un valor alto (0,5 a 0,7) para que sea claramente visible. Para branding que no distraiga del contenido, usa un valor bajo (0,1 a 0,2) para un efecto sutil.

Las marcas de agua diagonales son más difíciles de eliminar. Si estás marcando para proteger contenido, una marca de agua diagonal por toda la página es más difícil de recortar o editar que una escondida en la esquina. Piensa en la colocación según por qué estás añadiendo la marca de agua.

Las marcas de agua de texto funcionan genial para etiquetas de estado. CONFIDENCIAL, BORRADOR, NO DISTRIBUIR — las marcas de agua de texto son perfectas para esto. Usa una fuente en negrita y hazla lo suficientemente grande para leerla de un vistazo, pero no tan grande como para bloquear el contenido.

Prueba primero en una página si puedes. Antes de marcar un documento de 100 páginas, prueba en una sola página para asegurarte de que el tamaño, la opacidad y la colocación se ven bien. Te ahorra tener que hacer todo dos veces.