Editar metadatos

Ver y editar las propiedades de metadatos de un PDF.

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Todo lo que necesitas saber sobre: Metadatos PDF

Preguntas frecuentes, guía paso a paso y trucos profesionales — todo aquí. Haz clic en las secciones para desplegarlas.

Cómo ver y editar los metadatos de un PDF

¿Quieres ver la información del archivo de un PDF o cambiar el título o el autor? Lo haces en el navegador. Sin instalar software.

  1. Sube el PDF. Arrastra el archivo PDF en el área de carga. La herramienta lee automáticamente los metadatos del archivo.
  2. Comprueba los metadatos actuales. Al subir el archivo, se muestran todos los metadatos del PDF — título, autor, asunto, palabras clave, fecha de creación, etc.
  3. Edita los metadatos. Edita los campos que quieras cambiar. Puedes modificar título, autor, asunto, palabras clave y más. También puedes dejar vacíos los campos que no necesites.
  4. Descarga el PDF actualizado. Cuando termines de editar, haz clic en guardar y descarga el PDF con los metadatos actualizados. El contenido del archivo se mantiene igual; solo se actualizan los metadatos.
Por qué usar una herramienta online en lugar de software de escritorio

Si solo quieres ver los metadatos de un PDF, basta con abrir las propiedades, pero para editarlos la historia cambia. Los lectores de PDF normales no tienen función de edición y necesitas un software profesional como Acrobat Pro. No vale la pena pagar miles de pesetas solo para corregir un nombre de autor de unos pocos caracteres, ¿verdad? Con PDFNeo, solo arrastrando el archivo puedes verlos y editarlos. Sin instalación, sin registro, totalmente gratuito. Todo el proceso se ejecuta localmente en tu navegador, así que tus archivos nunca se suben a ningún servidor. Archivos personales, documentos confidenciales — todo se queda en tu dispositivo.

¿Cuándo necesitas editar metadatos de un PDF?

Para corregir información de documento incorrecta o incompleta. Es muy común que los PDFs descargados tengan títulos sin sentido o nombres de autor equivocados. Si corriges los metadatos, la información del archivo es correcta y es más fácil de buscar.

Para eliminar información confidencial antes de compartir. Un PDF puede contener tu nombre, el nombre de tu empresa, el software que usaste, etc. Si limpias los metadatos antes de compartir, proteges tu privacidad.

Para añadir palabras clave y que sea más fácil de buscar. Si añades palabras clave y un asunto adecuados al PDF, será más fácil encontrarlo cuando lo busques en tu ordenador. Es especialmente efectivo cuando tienes muchísimos documentos.

Para preparar el archivo antes de distribuirlo o publicarlo. Cuando publicas o distribuyes oficialmente un PDF, configurar correctamente metadatos como título, autor y descripción da una imagen más profesional y también es más fácil que los motores de búsqueda o los sistemas de gestión lo reconozcan.

Trucos profesionales para metadatos de PDF

Antes de compartir, comprueba siempre los metadatos. Mucha gente no sabe qué información está oculta en sus propios PDFs. Se comprueba en 2 segundos, así que acostúmbrate a revisarlos antes de enviarlos.

Las palabras clave, separadas por comas. Si separas varias palabras clave con comas inglesas, casi todos los softwares las reconocen e indexan correctamente.

Pon títulos claros y significativos. En vez de nombres como «Documento1» o «versión_final», pon títulos claros que expliquen el contenido. Luego te será más fácil encontrarlos a ti mismo, y la persona que lo reciba también lo entenderá mejor.

Organiza tu biblioteca de documentos con metadatos. Si tienes muchos PDFs, configurar uniformemente los metadatos (autor, asunto, fecha) mejora mucho la eficiencia de búsqueda y gestión.

Preguntas frecuentes
¿Qué son exactamente los metadatos de un PDF?

Los metadatos son la «información del archivo» del PDF: título, autor, asunto, palabras clave, fecha de creación, fecha de modificación, software usado para crearlo, etc. No es el contenido de las páginas, sino la información de propiedades del archivo.

¿Cualquiera puede ver los metadatos de un PDF?

Sí, cualquiera puede verlos. Cualquier persona que reciba el PDF puede comprobar los metadatos desde las propiedades del archivo. Así que antes de compartir, revísalos y elimina información confidencial.

¿Se pueden eliminar completamente todos los metadatos?

Sí. Basta con dejar todos los campos vacíos. Así, al compartir el archivo no se filtra información como el autor o el software usado.

¿Los PDFs se suben a algún servidor?

Para nada. Todo el proceso se ejecuta localmente en tu navegador. Tus archivos nunca salen de tu dispositivo. Si cierras la pestaña, todo se elimina de la memoria.

¿Al editar metadatos cambia el contenido de las páginas?

No. El contenido de las páginas no sufre ninguna modificación. Solo se actualiza la información de propiedades del archivo; cada página que se ve es exactamente la misma.

¿Qué campos de metadatos se pueden editar?

Se pueden editar campos estándar como título, autor, asunto y palabras clave. Los campos de sistema como fecha de creación o modificación pueden actualizarse a la fecha actual.

¿Todos los PDFs tienen metadatos?

La mayoría de los PDFs tienen algún metadato, pero la cantidad varía mucho. Algunos tienen información muy completa y otros casi están vacíos. Depende del software y de la configuración con la que se creó el PDF.